தனியுரிமை அறிவிப்பு

1. நாங்கள் யார்

SafeReach safereach.lk ஐ நடத்துகிறது, இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தரவுக்குப் பொறுப்பானது (PDPA இன் கீழ் “கட்டுப்பாட்டாளர்”). எந்தவொரு தனியுரிமைக் கேள்வி அல்லது கோரிக்கைக்கும் info@safereach.lk க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும். WhatsApp: 076 160 4666.

2. நீங்கள் SafeReach டேக்கை ஸ்கேன் செய்தால்

உங்களுக்குக் கணக்கு தேவையில்லை, உங்கள் பெயரை நாங்கள் ஒருபோதும் கேட்பதில்லை. நீங்கள் அறிக்கை அனுப்பும்போது நாங்கள் பெறுவது:

• நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காரணமும் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் எந்தச் செய்தியும்;
• ஒரு புகைப்படம், அதைச் சேர்க்கப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்தால் மட்டும்;
• உங்கள் தோராயமான இருப்பிடம், நீங்கள் அனுமதித்தால் மட்டும்;
• மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண், வாகன உரிமையாளரின் பதில்களை SMS அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களுக்கு அனுப்ப, நீங்கள் ஒன்றைச் சேர்த்தால் மட்டும். உங்கள் தனிப்பட்ட இணைப்பில் உள்ள உரையாடல் உங்கள் அறிக்கைக்கு 1 மணி நேரத்திற்குப் பிறகு மூடப்படும்.

வாகன உரிமையாளர் உங்கள் அறிக்கையையும் செய்திகளையும் பார்க்கிறார், ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் அல்லது இருப்பிட வரலாற்றை ஒருபோதும் பார்ப்பதில்லை.

தவறான பயன்பாட்டைத் தடுக்க, உங்கள் இணைய முகவரி மற்றும் உலாவி விவரங்களிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட, திருப்பி மாற்ற முடியாத ஒரு குறியீட்டை நாங்கள் வைத்திருக்கிறோம். அதிலிருந்து உங்கள் இணைய முகவரியை மீண்டும் பெற முடியாது. குறுகிய நேரத்தில் ஒரே தொலைபேசியிலிருந்து பல அறிக்கைகள் வந்தால், Cloudflare Turnstile விரைவுச் சரிபார்ப்பை முடிக்குமாறு கேட்கலாம்.

புகைப்படங்களில் உங்கள் கேமரா சேமித்த விவரங்கள், அதாவது எடுக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் சில தொலைபேசிகளில் இடம் இருக்கலாம். அதைப் பகிர விரும்பவில்லை என்றால் உங்கள் கேமராவின் இருப்பிட அமைப்பை முடக்கவும்.

எங்கள் இணையதளத்தில் “டேக்கை ஸ்கேன் செய்யவும்” பயன்படுத்தினால், QR குறியீட்டைப் படிக்க மட்டுமே கேமரா உங்கள் தொலைபேசியில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கேமராவிலிருந்து எதுவும் பதிவுசெய்யப்படுவதோ எங்களுக்கு அனுப்பப்படுவதோ இல்லை.

வாகனத்தின் ஆவணங்களைப் பார்க்க நீங்கள் கேட்டு உரிமையாளர் ஒப்புக்கொண்டால், அவற்றைக் குறுகிய காலத்திற்கு மட்டும் ஆன்லைனில் பார்க்கலாம். அவை பார்க்கப்பட்ட நேரத்தை நாங்கள் பதிவுசெய்கிறோம்.

நீங்கள் ஒரு டேக்கில் SOS அழுத்தி அறிவிப்பை அனுப்பினால், வாகன உரிமையாளருக்கும் அவரது அவசரத் தொடர்புக்கும் நேரத்தையும், நீங்கள் அனுமதித்தால் உங்கள் இருப்பிடத்தையும் அனுப்புகிறோம். உரிமையாளர் அனுமதித்திருந்தால், அவரது அவசரத் தொடர்பின் பெயரையும் எண்ணையும் உங்களுக்குக் காட்டுகிறோம். ஒவ்வொரு SOS இன் பதிவையும், இருப்பிடத்துடன், 90 நாட்கள் வைத்திருக்கிறோம்.

3. உங்களுக்கு SafeReach கணக்கு இருந்தால்

நீங்கள் பதிவுசெய்து SafeReach ஐப் பயன்படுத்தும்போது நாங்கள் வைத்திருப்பது:

• உங்கள் உள்நுழைவு மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும்/அல்லது நீங்கள் உள்நுழையும் கைபேசி எண் (ஒவ்வொரு முறையும் அதற்கு ஒருமுறைக் குறியீட்டை அனுப்புவோம்), மற்றும் கணக்கு விவரங்கள்;
• நீங்கள் உள்ளிடும் வாகன விவரங்கள் (பதிவு எண், தயாரிப்பு, மாடல், ஆண்டு, நிறம், புனைப்பெயர், வகை). உங்கள் டேக்கை ஸ்கேன் செய்பவர்கள் இவற்றில் எதைப் பார்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்கிறீர்கள்;
• வருமான அனுமதிப்பத்திரம் அல்லது காப்பீட்டுச் சான்றிதழ் போன்ற நீங்கள் பதிவேற்றும் ஆவணங்கள்;
• நீங்கள் சேர்த்தால், வாகனத்திற்கான அவசரத் தொடர்புகள்: ஒவ்வொருவரின் பெயர், உறவுமுறை மற்றும் கைபேசி எண். அவரது ஒப்புதலுடன் மட்டுமே ஒருவரைச் சேர்க்கவும். உறுதிப்படுத்தக் கேட்டு ஒருமுறை அவருக்கு SMS அனுப்புவோம், மீண்டும் உங்கள் டேக்கில் யாராவது SOS அழுத்தினால் அல்லது நீங்கள் நலமாக இருப்பதைத் தெரிவித்தால் மட்டுமே அனுப்புவோம். நீங்கள் அனுமதித்தால் மட்டுமே அவரது எண்ணைக் காட்டுவோம்;
• நீங்கள் சேர்த்தால், உங்கள் வாகனத்தின் காப்பீட்டாளர், அதன் விபத்து எண் மற்றும் உங்கள் பாலிசி எண். SOS பக்கம் காப்பீட்டாளரையும் விபத்து எண்ணையும் காட்டும்; பாலிசி எண் யாராவது அவசரநிலையை உறுதிப்படுத்திய பின்னரே காட்டப்படும்;
• உங்களுக்கு எவ்வாறு அறிவிக்க வேண்டும் (மின்னஞ்சல், SMS, WhatsApp அல்லது செயலி அறிவிப்பு) மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டிய முகவரி அல்லது எண்;
• டேக் ஆர்டர்கள்: பெறுநரின் பெயர், தொலைபேசி எண் மற்றும் விநியோக முகவரி, மற்றும் வங்கிப் பரிமாற்றக் குறிப்புகள், வவுச்சர் குறியீடுகள் போன்ற கட்டணப் பதிவுகள்;
• உங்கள் சந்தா, புதுப்பித்தல்கள் மற்றும் உங்கள் வழக்குகளில் உள்ள செய்திகள்.

4. உங்கள் தரவை ஏன் பயன்படுத்துகிறோம்

• டேக்கை ஸ்கேன் செய்பவருக்கும் வாகன உரிமையாளருக்கும் இடையே செய்திகளை அனுப்ப — நீங்கள் கேட்ட சேவை.
• டேக் ஆர்டர்களை வழங்கவும் சந்தாக்கள் மற்றும் கட்டணங்களை நிர்வகிக்கவும் — உங்களுடனான எங்கள் ஒப்பந்தம்.
• SafeReach ஐப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க: மீண்டும் மீண்டும் வரும் அறிக்கைகளைக் கட்டுப்படுத்துதல், தவறாகப் பயன்படுத்துபவர்களைத் தடுத்தல், புகார்களைக் கையாளுதல் மற்றும் பாதுகாப்புப் பதிவுகளை வைத்திருத்தல் — தவறான பயன்பாட்டைத் தடுப்பதில் எங்கள் நியாயமான நலன்.
• கணக்கு மற்றும் வரிப் பதிவுகளை வைத்திருக்க — சட்டப்படியான கடமை.
• உங்கள் ஒப்புதலை நாங்கள் சார்ந்திருக்கும் இடங்களில் (புகைப்படம், உங்கள் இருப்பிடம், மீட்புத் தொடர்பு), அதை எப்போது வேண்டுமானாலும் திரும்பப் பெறலாம்.

நாங்கள் தனிப்பட்ட தரவை விற்பதில்லை, விளம்பரங்களைக் காட்டுவதில்லை, கண்காணிப்பு குக்கீகளைப் பயன்படுத்துவதில்லை. குக்கீகளைப் பயன்படுத்தாத Cloudflare Web Analytics மூலம் வருகைகளை எண்ணுகிறோம். நாங்கள் அமைக்கும் ஒரே குக்கீ உங்களை உள்நுழைந்த நிலையில் வைத்திருக்கிறது.

5. எங்களுக்காகத் தரவைச் செயலாக்குபவர்கள்

இந்த நிறுவனங்கள் ஒப்பந்தத்தின் கீழ், எங்களுக்குத் தங்கள் சேவையை வழங்க மட்டுமே தரவைச் செயலாக்குகின்றன:

• Fly.io — எங்கள் சேவையகங்களை இயக்குகிறது (சிங்கப்பூர்).
• Neon — எங்கள் தரவுத்தளத்தை வழங்குகிறது (சிங்கப்பூர், Amazon Web Services இல்).
• Cloudflare — இணையதளத்தை வழங்குகிறது, புகைப்படங்களையும் ஆவணங்களையும் சேமிக்கிறது, Turnstile சரிபார்ப்பை இயக்குகிறது மற்றும் வருகைகளை எண்ணுகிறது.
• WorkOS — கணக்கு வைத்திருப்பவர்களின் உள்நுழைவைக் கையாளுகிறது.
• Text.lk — SMS அறிவிப்புகளையும் உள்நுழைவுக் குறியீடுகளையும் அனுப்புகிறது (இலங்கை).
• Meta (WhatsApp Business Platform) — நீங்கள் WhatsApp ஐத் தேர்வுசெய்தால், WhatsApp அறிவிப்புகளை அனுப்புகிறது.
• எங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோக வழங்குநர் — மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளையும் ரசீதுகளையும் அனுப்புகிறது.
• Google, Apple அல்லது Mozilla — நீங்கள் இயக்கினால், உங்கள் உலாவிக்குச் செயலி அறிவிப்புகளை வழங்குகிறது.

இந்த வழங்குநர்களில் சிலர் இலங்கைக்கு வெளியே தரவைச் சேமிக்கிறார்கள் அல்லது செயலாக்குகிறார்கள். வெளிநாட்டுப் பரிமாற்றங்களுக்கு PDPA கோருவது போல, தரவைப் பாதுகாக்க ஒப்பந்தத்தால் கட்டுப்பட்ட வழங்குநர்களை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்.

6. எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

• அறிக்கைகள், செய்திகள், புகைப்படங்கள் மற்றும் இருப்பிடங்கள்: 1 ஆண்டு, பின்னர் நீக்கப்படும்.
• ஸ்கேன் செய்பவரின் மீட்பு மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி எண்: 30 நாட்கள்.
• நாங்கள் அனுப்பிய அறிவிப்புகளின் பதிவுகள்: 90 நாட்கள்.
• பாதுகாப்புப் பதிவுகள் (மேலே குறிப்பிட்ட குறியீடு போன்றவை): 180 நாட்கள்.
• SOS பதிவுகள், இருப்பிடத்துடன்: 90 நாட்கள்.
• வாகன ஆவணங்கள்: நீங்கள் பதிவேற்றி 1 ஆண்டுக்குப் பிறகு (அல்லது நீங்கள் நீக்கும்போது) உங்கள் மறுசுழற்சித் தொட்டிக்கு நகர்த்தப்பட்டு, 30 நாட்களுக்குப் பிறகு நிரந்தரமாக நீக்கப்படும்.
• கணக்கு மற்றும் வாகன விவரங்கள்: உங்களுக்குக் கணக்கு இருக்கும் வரை. அதை நீக்கச் சொன்னால், உங்கள் விவரங்களை நீக்குகிறோம் அல்லது அடையாளம் தெரியாதவையாக்குகிறோம்.
• டேக் ஆர்டர்கள், கட்டணங்கள் மற்றும் பணியாளர் செயல்களின் தணிக்கைப் பதிவு: கணக்கியல் மற்றும் பொறுப்புக்கூறலுக்காக 7 ஆண்டுகள், உங்கள் கணக்கை நீக்கச் சொன்னாலும்.
• திறந்த நிலையில் உள்ள புகார் விசாரணையுடன் தொடர்புடைய எதுவும் விசாரணை முடியும் வரை வைத்திருக்கப்படும்.
• தரவுத்தளக் காப்புப்பிரதிகள் (backups): 7 நாட்கள் வரை, எனவே நாங்கள் நீக்கும் எதுவும் 7 நாட்களுக்குள் காப்புப்பிரதிகளிலிருந்தும் நீங்கிவிடும்.

7. உங்கள் உரிமைகள்

PDPA இன் கீழ் நீங்கள் எங்களிடம் கேட்கலாம்:

• உங்கள் தனிப்பட்ட தரவின் நகலைத் தருமாறு;
• அதைத் திருத்துமாறு அல்லது முழுமைப்படுத்துமாறு;
• அதை நீக்குமாறு;
• அதைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்துமாறு, அல்லது உங்கள் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற.

உங்களுக்குக் கணக்கு இருந்தால், அமைப்புகள் › தனியுரிமை › தரவுக் கோரிக்கைகள் என்பதற்குச் செல்லவும். இல்லையெனில், info@safereach.lk க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பவும். அது நீங்கள்தான் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம், 21 வேலை நாட்களுக்குள் பதிலளிக்கிறோம்.

சில தரவை (உதாரணமாக ஆர்டர் பதிவுகள்) வைத்திருக்க வேண்டியிருந்தால், எவை, ஏன் என்று உங்களுக்குச் சொல்கிறோம்.

எங்கள் பதிலில் நீங்கள் திருப்தியடையவில்லை என்றால், இலங்கை தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரசபையிடம் புகார் செய்யலாம்.

8. அதை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறோம்

• SafeReach உடனான அனைத்து இணைப்புகளும் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளன.
• தேவையான பணியாளர்கள் மட்டுமே தனிப்பட்ட தரவைப் பார்க்க முடியும், ஒவ்வொரு பணியாளர் செயலும் பதிவுசெய்யப்படுகிறது.
• பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் நீர்க்குறியுடன் காட்டப்படுகின்றன, SafeReach இலிருந்து பதிவிறக்க முடியாது, இணைப்பு குறுகிய நேரத்திற்குப் பிறகு வேலை செய்யாது.

9. குழந்தைகள்

SafeReach கணக்கை உருவாக்க நீங்கள் 18 வயது அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவராக இருக்க வேண்டும்.

10. இந்த அறிவிப்பில் மாற்றங்கள்

இந்த அறிவிப்பை மாற்றும்போது, மேலே உள்ள தேதியைப் புதுப்பிக்கிறோம். ஒரு மாற்றம் கணக்கு வைத்திருப்பவர்களைக் குறிப்பிடத்தக்க அளவில் பாதித்தால், அது நடைமுறைக்கு வருவதற்கு முன் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்.